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Die richtige Software fürs Unternehmen finden |
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Seite 1 von 3 Kleine Unternehmen tun sich meist bei der Auswahl der richtigen Software oder IT-Systemen sehr schwer. Oft ist viel Funktionalität gewünscht und ein knappes Budget vorhanden.
Unter diesen Vorgaben ist die Suche schwer, oft auch erfolglos. Die in Frage kommende Software ist zu kompliziert oder zu teuer.
Lesen Sie hier, wie Sie die Suche methodisch angehen können.
Der Anforderungskatalog
Ich empfehle Ihnen, möglichst wenig Anforderungen zu definieren:
- geringere Komplexität
- einfacherer Auswahlprozess
- einfachere und schnellere Implementierung
- geringere Kosten und besseres Kosten/Nutzen-Verhältnis
- höhere Erfolgswahrscheinlichkeit
Die Erstellung eines kurzen Anforderungskatalogs ist ein Prozess in mehreren Schritten:
- Alle Anforderungen werden zuerst ohne Wertung gesammelt
- Aufteilen in Muss (unbedingt notwendig) und Kann (wäre schön) Kriterien
- Die Kann-Kriterien werden nun ersatzlos gestrichen
- Die Muss Kriterien werden nochmals auf Ihren wirtschaftlichen Nutzen hinterfragt
Bringt diese Funktion Qualitätssteigerungen, mehr Zufriedenheit, Kostenvorteile oder Umsatzwachstum? Kriterien, bei denen das nicht zutrifft, werden ausgeschieden.
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Dieser Prozess führt uns zu einer sehr überschaubaren Anzahl an Anforderungen.
Darin sind nicht alle Ihre Wünsche zu finden, jedoch die wirtschaftlich sinnvollen.
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Zuletzt aktualisiert am Samstag, den 06. Februar 2010 um 11:34 Uhr |
Freizeit statt Büro
