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Die Effizienz im Unternehmen steigern

IT-Lösungen können zur Effizienzsteigerung wesentlich beitragen, wenn IT und Geschäftsabläufe aufeinander abgestimmt sind. Ich helfe Ihnen dabei, das umzusetzen.

Was ist zu verbessern?

Bestimmt haben Sie bereits eine zumindest grobe Vorstellung, was zu optimieren ist. Um herauszufinden, woran es genau hakt, hilft als erstes die Ist-Situation im Detail zu analysieren:

  • Verbesserungspotentiale in den betrieblichen Abläufen (Geschäftsprozessen) finden
  • Mängel der bestehenden IT-Lösungen analysieren
  • Einbindung der Mitarbeiter

Die Vorgangsweise

Ausgehend von dem festgestellten Verbesserungspotentialen werden die Soll-Situation sowie die dafür notwendigen Maßnahmen definiert.

Als Grundlage für die Umsetzungsentscheidung hilft die Erstellung eines Business Case:

  • Evaluierung zu erwartende Nutzen und Aufwände
  • Risiko-Bewertung des Vorhabens
  • Gesamt-Bewertung und Empfehlung

Die Umsetzung sollte als Projekt mit folgenden Aufgaben erfolgen:

  1. Projektauftrag mit klaren Zielen und Umfeld-Bedingungen definieren
  2. Projektteam definieren
  3. Projektplan zur Umsetzung der Maßnahmen erarbeiten
  4. Maßnahmen umsetzen und Projektfortschritt überwachen
  5. Sofern eine IT-Lösung implementiert werden soll
    1. Anforderungskatalog für die IT-Lösung erarbeiten
    2. Lösungsanbieter mithilfe des Anforderungskatalogs finden und auswählen
    3. IT-Lösung mit dem ausgewählten IT-Anbieter implementieren
    4. Konzept für den Betrieb und die laufende Weiterentwicklung der IT-Lösung erarbeiten

Möchten Sie mehr dazu wissen?

Nützen Sie die Möglichkeit für ein unverbindliches Gespräch – ich komme auch gerne zu Ihnen vor Ort.